Fatura Yönetimi
Faturalanacak müşterileri yönetin.
Fatura kesilecek müşterilerin listesini yönetin ve PDF olarak dışa aktarın.
KBS Mobil
Tek uygulama,
KBS için ihtiyacınız olan her şey.
Hızlı tarama, PMS ile entegre, kanunlara tam uyum.
KBS Mobil, her an sizin ve müşterilerinizin yanında.
Ne kadar kolay olduğuna siz bile şaşıracaksınız.
Artık sadece 3 adım içinde kusursuz check-in ve check-out deneyimi.
1. Adım
KBS Mobil'i Başlat
1. Adım
KBS Mobil'i Başlat
Uygulamayı açtıktan sonra menüden mevcut kişileri arayabilir, silebilir veya yeni kişiler ekleyebilirsiniz. Ayrıca ana menüde bilgisayarınızın yerel IP adresi gibi ayarları yapabilirsiniz.
2. Adım
Kimlik/Pasaport Tara
2. Adım
Kimlik/Pasaport Tara
İki tarama yöntemimiz vardır - Türk kimlik kartları barkod ile, yabancı belgeler ve pasaportlar ise yapay zeka destekli MRZ (Makine Okunabilir Bölge) taramasıyla okunur. MRZ taraması sadece pasaportlarla sınırlı olmayıp, MRZ bulunan tüm belgelerde, gerekirse Türk kimlik kartlarında da uygulanabilir.
3. Adım
KBS'ye Gönder
3. Adım
KBS'ye Gönder
Misafirin oda numarasını girin, isterseniz misafir telefonu ve araç plakasını ekleyin. Düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder'e basın. Veriler 3 saniye içinde KBS'de görünür. Lütfen bilgileri göndermeden önce kontrol etmeyi unutmayın.
Entegrasyon
PMS mi? Entegre. Entegrasyon şeması: mobil cihazlar KBS Mobil merkez uygulamasına bağlanır; KBS Mobil ise Emniyet Genel Müdürlüğü, ElektraWeb, Amonra, Eptera ve diğer PMS sistemleriyle entegre çalışır.
Logolar yalnızca entegrasyon uyumluluğunu göstermek amacıyla kullanılmıştır; herhangi bir iş ortaklığı veya onay anlamı taşımaz.
Herhangi bir PMS ile entegre oluyoruz. Sisteminiz henüz desteklenmiyorsa, sizin için hızlı ve sorunsuz bir şekilde özel bir entegrasyon geliştiriyoruz.
ve Daha Fazlası
Entegrasyon
Mevcut sistemlerinizle entegrasyon.
PMSiniz henüz desteklenmiyorsa, sizin için özel bir entegrasyon geliştiriyoruz.
Uyruk Sayım Raporu
Uyruk bazlı sayım ve raporlama.
KBS verileriyle seçilen tarih aralığına göre uyruk sayımını görüntüleyin.
Ayarlar Yönetimi
Telefon yetkileme ve silme.
Telefon yetkilerini yönetin, cihaz ekleyip silin ve notlar ekleyin.
Tanıtım Videosu
Ürünü keşfedin ve öğrenin.
Yasal yükümlülükler, cezalar ve uygulama kullanımını videoda inceleyin.
Dual Çalışma Modu
KBS'ye ve PMS'e paralel gönderme.
KBS ve seçtiğiniz PMS'e paralel gönderim yapın, entegrasyonu biz üstlenelim.
Çoklu Kullanıcı Desteği
Aynı zamanda sınırsız telefon.
iOS, Android ve bilgisayarda sınırsız kullanıcı ve cihaz desteği.
Müşteri Yönetimi
Müşterilerinizi telefondan yönetin.
Oda durumlarını görüntüleyin, check-in / check-out yapın, KBS'ye ekleyin veya silin.
Güvenlik
Uçtan uca şifreleme.
Veri aktarımı simetrik şifreleme ile, veritabanı güncel şifreleme standartlarına uygun.
Eğitim
Kapsamlı eğitim materyalleri.
Kılavuzu ve video eğitimlere Eğitim sayfasından erişin, kurulumda yüz yüze eğitim alın.
Destek
Lisans boyunca sınırsız destek.
E-posta, telefon, sosyal medya ve planlı yüz yüze destek alın.
Kanunlarla Uyumlu
Tüm düzenlemelere tam uyum.
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve 6698 sayılı KVKK'ya tam uyum.
Hızlı Kurulum
Kısa sürede kullanıma hazır.
Kurulum, personelimiz tarafından çevrim içi veya yerinde gerçekleştirilir ve kısa sürede tamamlanır.
Tatmin olmadınız mı?
Sözü kullanıcılarımıza, son kararı size bırakıyoruz.
GPMG - Yılın En İyi BT Sistemi Özel Yazılım Geliştirme İşletmesi - Türkiye
GPMG - Yılın En İyi BT Sistemi Özel Yazılım Geliştirme İşletmesi - Türkiye
Tesisimizde kimlik bildirim sürecini oldukça pratik ve sorunsuz hale getirdi. Kullanımı net ve kullanıcı dostu, ayrıca yasal süreçlere tam uyum sağlaması sayesinde gönül rahatlığıyla kullanıyoruz.
KBS Mobil'i otelimizde kullanmaktan çok memnunuz. Uygulamanın hızı ve işlevselliği sayesinde işlerimiz çok daha kolay ve verimli hale geldi. Ayrıca destek ekibi her zaman hızlı ve yardımsever.
50–60 kişilik bir otobüs grubunun kimlik kaydı, önceden 2 saat sürerken artık gecikme olmadan ortalama 15 dakikada tamamlanıyor; bu da hem operasyonel yükü hem bekleme süresini ciddi şekilde azalttı.
Tesisimizde kimlik bildirim sürecini oldukça pratik ve sorunsuz hale getirdi. Kullanımı net ve kullanıcı dostu, ayrıca yasal süreçlere tam uyum sağlaması sayesinde gönül rahatlığıyla kullanıyoruz.
KBS Mobil'i otelimizde kullanmaktan çok memnunuz. Uygulamanın hızı ve işlevselliği sayesinde işlerimiz çok daha kolay ve verimli hale geldi. Ayrıca destek ekibi her zaman hızlı ve yardımsever.
50–60 kişilik bir otobüs grubunun kimlik kaydı, önceden 2 saat sürerken artık gecikme olmadan ortalama 15 dakikada tamamlanıyor; bu da hem operasyonel yükü hem bekleme süresini ciddi şekilde azalttı.
Tesisimizde kimlik bildirim sürecini oldukça pratik ve sorunsuz hale getirdi. Kullanımı net ve kullanıcı dostu, ayrıca yasal süreçlere tam uyum sağlaması sayesinde gönül rahatlığıyla kullanıyoruz.
KBS Mobil'i otelimizde kullanmaktan çok memnunuz. Uygulamanın hızı ve işlevselliği sayesinde işlerimiz çok daha kolay ve verimli hale geldi. Ayrıca destek ekibi her zaman hızlı ve yardımsever.
50–60 kişilik bir otobüs grubunun kimlik kaydı, önceden 2 saat sürerken artık gecikme olmadan ortalama 15 dakikada tamamlanıyor; bu da hem operasyonel yükü hem bekleme süresini ciddi şekilde azalttı.
Sıkça Sorulan Sorular
KBS, Türkiye'de oteller, pansiyonlar ve diğer konaklama işletmelerinin misafirlerinin kimlik bilgilerini Emniyet veya Jandarma birimlerine yasal olarak bildirmelerini sağlayan elektronik sistemdir. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre bu bildirimler zorunludur.
KBS'ye uyum zorunluluğu olan işletmeler arasında oteller, apartlar, hastaneler, günlük kiralanan evler ve benzeri konaklama tesisleri yer alır.
KBS Mobil, bu resmi kimlik bildirimlerini otel ve konaklama işletmeleri için mobil cihazlar üzerinden hızlı, güvenli ve kolay şekilde yapmanızı sağlayan uygulamadır. Uygulama kimlik tarama, PMS (rezervasyon/otel yönetim sistemi) entegrasyonu ve hızla bildirim gönderme gibi özellikler sunar.
Android ve iOS işletim sistemine sahip akıllı telefonlar ve tabletlerde çalışır. Ayrıca işletmede sürekli açık bir bilgisayar ve uygulama gereklidir (arka uç bağlantısı).
Evet. KBS Mobil, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve KVKK kapsamında belirlenen yükümlülüklere uygun şekilde çalışır. Uygulama, yalnızca mevzuat gereği bildirilmesi zorunlu olan verileri işler, veri depolaması yapmaz ve bilgileri anlık olarak ilgili resmi veya entegre sistemlere aktarır.
KBS Mobil, taranan misafir bilgilerini hem Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) hem de otel yönetim sisteminize (PMS) eş zamanlı olarak iletebilir. Böylece veriler manuel girişe gerek kalmadan hızlı ve hatasız şekilde paylaşılır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarının uygulanmaması idari para cezaları ile yaptırıma tabidir. Konaklama yerlerinde T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması, KVKK Kurulunun 09.12.2025 tarihli İlke Kararı ile yasaklanmış olup bu yasağa aykırı hareket edilmesi öncelikle KVKK'nın 18/1-c bendi kapsamında cezalandırılır; ihlalin niteliğine göre ayrıca 18/1-a ve 18/1-b bentleri uyarınca da idari para cezası uygulanabilir.
Yasaklanan Uygulamalar
- Kimlik kartının tamamının fotokopisinin alınması
- Kimlik belgesinin taranarak dijital ortamda saklanması
- Kimlik kartının fotoğrafının çekilmesi
- Kanuni zorunluluk olmaksızın kimlikteki ek bilgilerin (örneğin eski nüfus cüzdanlarındaki özel nitelikli veriler) kaydedilmesi
- Daha önce alınmış kimlik fotokopilerinin saklanması
2026 Yılı KVKK İdari Para Cezaları
| Madde | Yükümlülük İhlali | Alt Sınır | Üst Sınır |
|---|---|---|---|
| 18/1-a | Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeme | ₺85.437 | ₺1.709.200 |
| 18/1-b | Veri güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi | ₺256.357 | ₺17.092.242 |
| 18/1-c | Kurul kararlarının yerine getirilmemesi | ₺427.263 | ₺17.092.242 |
| 18/1-ç | VERBİS kayıt/bildirim ihlali | ₺341.809 | ₺17.092.242 |
| 18/1-d | 9. maddenin 5. fıkrasındaki bildirimin yerine getirilmemesi | ₺90.308 | ₺1.806.177 |
Resmî Kaynaklar
- KVKK resmi dokümanı – idari para cezaları tablosu (2026)
- 6698 sayılı KVKK kanun metni
- KVKK İlke Kararı: kimlik fotokopisi yasağı
- Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı (Resmî Gazete, 09.12.2025, Sayı: 33102)
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca, özel veya resmî konaklama tesislerinin Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden kolluk birimlerine bildirim yapma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu yükümlülüğe aykırı hareket edilmesi hâlinde, Kanunun Ek-1 maddesi kapsamında idari para cezası uygulanır. 2026 yılı için belirlenen cezalar, fiilin aynı takvim yılı içinde tekrar edilmesi durumunda katlanarak artmakta; dördüncü tekrar halinde ise idari para cezasına ek olarak ruhsat iptali yaptırımı uygulanmaktadır.
Cezaya Konu Fiiller
- Özel veya resmî konaklama tesislerince KBS üzerinden anlık veri gönderilmemesi
- Konaklayanlara ilişkin bilgilerin gerçeğe aykırı şekilde kaydedilmesi
2026 Yılı KBS İdari Para Cezaları (Artan Tekrarlar)
| İhlal Sayısı | Uygulanan Yaptırım | Ceza Tutarı |
|---|---|---|
| 1. İhlal | Ek-1 kapsamında idari para cezası | ₺85.437 |
| 2. İhlal | Ek-1 kapsamında idari para cezası (2. tekrar) | ₺170.874 |
| 3. İhlal | Ek-1 kapsamında idari para cezası (3. tekrar) | ₺341.748 |
| 4. İhlal | Ek-1 kapsamında idari para cezası + ruhsat iptali | ₺683.496 + Ruhsat İptali |
Not: Para cezaları, fiilin işlendiği takvim yılı içinde tekrar edilmesi hâlinde bir önceki cezanın iki katı olarak uygulanır. Aynı fiilin dördüncü kez işlenmesi durumunda idari para cezasına ek olarak ruhsat iptali uygulanır.